Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 novembre 2026
L'association Oklahoma-Occitania (OK-OC) attache une grande importance à la protection de votre vie privée. Cette politique explique quelles données personnelles nous pouvons traiter, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'association Oklahoma-Occitania (OK-OC), Gérard Massip, 18 rue du Trapèze, 82000 Montauban, France. Contact : contact@oklahoma-occitania.fr.
2. Données que nous traitons
| Situation | Données | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Vous nous écrivez (e-mail, formulaire de contact) | Nom, adresse e-mail, contenu du message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées | Le temps du traitement de la demande, puis 3 ans maximum |
| Vous adhérez à l'association | Nom, prénom, adresse postale, e-mail, montant de la cotisation | Gestion des adhésions, information des adhérents, comptabilité | Exécution de la relation d'adhésion ; obligation légale (comptabilité) | Durée de l'adhésion + 3 ans ; pièces comptables : 10 ans |
| Vous consultez le site | Adresse IP, date et heure, pages consultées, type de navigateur (journaux techniques) | Sécurité et bon fonctionnement du site | Obligation légale de l'hébergeur ; intérêt légitime (sécurité) | 12 mois maximum |
| Vous faites un choix sur les cookies | Votre choix (accepté / refusé), enregistré sur votre appareil | Mémoriser votre choix | Intérêt légitime (stockage strictement nécessaire) | 12 mois |
Le formulaire de contact du site ouvre votre application de messagerie : le message est ensuite transmis par votre propre service de messagerie, et le site n'en conserve aucune copie. Nous ne collectons pas de données sensibles et ne réalisons aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage.
3. Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire, de mesure d'audience ou de réseau social. Il utilise uniquement le stockage local de votre navigateur (localStorage) pour mémoriser votre choix concernant les cookies (clé okoc-cookie-consent, 12 mois). Ce stockage est strictement nécessaire à votre choix et ne nécessite pas de consentement.
Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même : aucune donnée n'est transmise à des services de polices tiers. Si, à l'avenir, nous intégrions des contenus tiers (vidéo, carte, statistiques…), ils ne seraient activés qu'avec votre consentement préalable, que vous pourriez retirer à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer le stockage local. Le site reste alors utilisable, mais votre choix sera redemandé à chaque visite.
4. Destinataires des données
Vos données sont destinées aux seuls membres du bureau de l'association habilités à les traiter. Elles peuvent être traitées, pour le compte de l'association et dans le cadre strict de leur mission, par notre hébergeur OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France). Nous ne vendons ni ne louons vos données et ne les communiquons à aucun tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.
5. Transferts hors de l'Union européenne
L'association ne procède à aucun transfert de données personnelles hors de l'Union européenne.
6. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition, portabilité, ainsi que le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact@oklahoma-occitania.fr ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus, en joignant si nécessaire un justificatif d'identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
7. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération : accès restreint aux membres habilités du bureau, conservation limitée dans le temps, hébergement chez un prestataire reconnu.
8. Modification de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des évolutions du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.